Новые возможности Project Professional 2016

Более гибкие временные шкалы

В Project 2016 можно не только использовать несколько временных шкал для иллюстрации различных этапов или видов работ, но и задать начальную и конечную дату для каждой из них по отдельности, там самым сформировав более четкую общую картину рабочего процесса.

Помощник, ускоряющий выполнение различных задач

На ленте в Project 2016 есть текстовое поле «Что вы хотите сделать?». В него можно вводить слова и фразы, описывающие намерения пользователя, чтобы быстро перейти к соответствующим функциям или операциям. Кроме того, с помощью этого поля можно получить справку по интересующей теме.

Новые темы Project

В Project 2016 теперь можно применять три темы Office: цветную, темно-серую и белую. Чтобы найти их, надо выбрать Файл > Параметры > Общие, а затем открыть раскрывающееся меню «Тема Office».

Улучшенный контроль за планированием ресурсов

Некоторые ресурсы обладают ограниченной доступностью, и расписание их использования составляет диспетчер ресурсов. С помощью Project профессиональный 2016 и Project Online диспетчеры проектов и ресурсов могут заключить специальное соглашение о задействовании ресурсов, помогающее обеспечить их надлежащее и эффективное использование в масштабах всей организации.

Когда диспетчер ресурсов создает пул корпоративных ресурсов в Project Online, он может указать, что некоторые из них могут быть назначены для проектов только после подтверждения. Когда диспетчер проекта решает использовать один из таких ресурсов, он подает запрос на задействование на определенный диапазон дат, указав процент времени либо количество часов использования данного ресурса в течение соответствующего интервала времени.

Основные возможности Microsoft Office Project Professional:

• Интеллектуальное и эффективное управление проектами. Project Professional позволяет легко и быстро назначать задачи и ресурсы, а также отслеживать ход выполнения проекта и подготавливать необходимые отчеты.
• Управление ресурсами в масштабах организации. Получение точной информации об использовании ресурсов и квалификации сотрудников организации. Project Professional позволяет формировать оптимальную группу для выполнения каждого проекта. Центр Resource Center портала Microsoft Project Web Access применяется для просмотра, группировки и редактирования сведений о ресурсах и даже для оценки использования и доступности ресурсов в рамках нескольких проектов.
• Совместное использование информации. Участникам проекта и другим сотрудникам можно предоставить возможность просматривать, обновлять и анализировать сведения по проекту непосредственно из используемых ими web-обозревателей (требуются лицензии Microsoft Project Server CAL). Службы Microsoft SharePoint Team Services позволяют централизованно обрабатывать, упорядочивать и отслеживать документацию по проекту, а также контролировать процесс решения проблем.
• Анализ и включение в отчеты информации по проекту. Project Professional совместно с сервером Project Server и лицензиями CAL позволяет управлять портфелем, подготавливать отчеты в режиме реального времени, осуществлять анализ и моделирование. После публикации планов проекта из приложения Project Professional на сервер Project Server руководители проектов, исполнители и другие сотрудники могут использовать портал Microsoft Project Web Access для анализа корпоративных данных по проекту.
• Обеспечение стандартизации. Развертывание корпоративных шаблонов и настраиваемых полей позволяет поддерживать согласованную и совместимую отчетность, используемую в рамках портфеля проекта.
• Графические отчеты. Project позволяет создавать яркие профессиональные отчеты без экспорта данных в другую программу. Можно добавлять рисунки, диаграммы, анимацию, ссылки и другие элементы, которые помогут понятно и доступно донести заинтересованным лицам и команде данные о состоянии проекта.
• Набор отчетов. Набор предустановленных отчетов открывает дополнительные возможности форматирования и графики. Большие объемы данных можно заменять яркими диаграммами и изображениями, которые делают проект более наглядным и понятным.
• Отчеты о выборке. В отчетах о выработке значения запланированных, завершенных и оставшихся трудозатрат отображаются в виде линий на диаграмме, которая позволяет руководителю мгновенно определить, будет ли проект завершен вовремя. Можно создавать красочные отчеты о выработке непосредственно в Project (без экспорта данных).
• Работа практически отовсюду. Если на ПК установлено приложение Project Online, доступ к полной версии Project можно получить практически отовсюду, даже с компьютеров, на которых нет Project.
• Отслеживание путей задач. Во время работы над сложными проектами диаграмма Ганта может превратиться в клубок отрезков и линий связей. Если выделить цепочку связей – так называемый путь задачи – для любой задачи, то она станет более наглядной. При выборе задачи все ее предшественники будут выделены одним цветом, а последователи – другим.
• Планирование длительных проектов. Project поддерживает даты задач и проектов до 31.12.2149 года.