Программное обеспечение Microsoft Office Word 2016 предназначено для создания, редактирования, просмотра текстовых документов и обмена ими. Реализованный в Microsoft Office Word набор инструментов позволяет оперативно подготавливать документы с использованием стандартных частей и стилей, составлять и публиковать блоги непосредственно в среде Word. Расширенная интеграция с Microsoft Office SharePoint Server и форматами на основе XML делает ПО Microsoft Office Word оптимальным продуктом при построении интегрированных решений управления документами.

Новая версия текстового процессора Microsoft Word 2016 стала более структурированной и удобной для восприятия, предоставляя быстрый доступ ко всем командам и панелям инструментов. Новые шаблоны и средства форматирования помогают пользователям придать документам законченный вид. Новые способы обмена документами и совместной работы делают взаимодействие с коллегами легким и быстрым. Кроме того, теперь Microsoft Word 2016 может конвертировать файлы PDF в формат DOC с сохранением оригинальной структуры текстового документа.

Улучшенные возможности чтения и просмотра документа

• Новый режим чтения. Текст автоматически преобразуется в «газетные» колонки, что упрощает чтение документа и восприятие информации.
• Масштабирование объекта. Когда пользователь просматривает таблицы, графики, картинки или видео онлайн, прикосновение пальца или нажатие кнопки мыши увеличивает объект. По завершении просмотра прикосновение или нажатие кнопки мыши вернет объектам исходный размер.
• Возобновление чтения. Текстовый процессор Word автоматически создает закладку в том месте, где остановился пользователь. В дальнейшем он может возобновлять просмотр документа с этой страницы, в том числе на другом ПК или планшете.

Совместная работа

• Комментарии. Добавление комментариев рядом с рецензируемым текстом, чтобы пользователю было проще следить за коллективным обсуждением.
• Упрощенный обмен информацией. Пользовательские документы по умолчанию сохраняются в режиме реального времени в облако SkyDrive или систему SharePoint. Пользователь может отправлять всем своим ссылку на один файл вместе с разрешением на его просмотр и редактирование. Все сотрудники будут видеть самую последнюю версию документа (требуется интернет-подключение, учетная запись с аккаунтом Microsoft или Microsoft Online Services ID).
• Презентация онлайн. Office 2016 делает возможным онлайн-обмен документами с другими пользователями, даже если у них не установлен Word. Достаточно отправить коллегам ссылку и, пока пользователь-автор будет читать документ на своем экране, остальные смогут просматривать его через web-браузер.

Поддержка онлайн-видео и фотографий

• Функции выравнивания. Редактирование графики, фотографий и диаграмм для достижения профессионального и безупречного внешнего вида. Удобная панель с функциями выравнивания появляется во время работы и исчезает при ее завершении.
• Динамический макет. Текст моментально перестраивается, когда пользователь перетягивает фотографии, видео или перемещает их на новое место. Как только пользователь отпускает кнопку мыши, объект и текст оказываются в нужном положении.
• Преобразование PDF. Достаточно открыть PDF в процессоре Word, и его абзацы, списки, таблицы и остальной контент отобразятся в документе формата DOC.