Производитель: Google
G Suite
С пакетом G Suite работать вместе намного проще.
Общайтесь лицом к лицу, чтобы принимать решения быстрее
С помощью общих календарей выбирайте время для встречи, удобное всем участникам, и сразу же планируйте ее, рассылая автоматические приглашения по электронной почте.
Превратите совещание в видеоконференцию одним нажатием. Для этого понадобится только компьютер или мобильное устройство с веб-камерой.
Показывайте свой экран при обсуждении проектов, чтобы у участников встречи всегда была перед глазами нужная информация.
Работайте вместе в режиме реального времени
Работайте над документами, таблицами и презентациями на любых устройствах – даже без подключения к Интернету.
Работайте над документами вместе с коллегами и партнерами. Правки других пользователей видны сразу, а во встроенном чате и комментариях можно задавать вопросы или предлагать решения во время редактирования.
С одним файлом могут работать сразу несколько человек, а все изменения сохраняются автоматически.
Храните файлы в облаке и делитесь ими с другими
Храните все рабочие файлы централизованно, чтобы иметь к ним доступ в любой момент с любых устройств.
Приглашайте других просматривать, скачивать и совместно редактировать файлы – больше никаких громоздких вложений в письмах.
Обновления автоматически сохраняются на Диске, поэтому последняя версия файла всегда доступна всем.
Защитите корпоративные данные и устройства
Защитите корпоративные данные с помощью двухэтапной аутентификации и системы единого входа. Благодаря функциям управления мобильными устройствами важная информация будет в сохранности, даже если кто-то из сотрудников потеряет телефон или уволится.
Архивируйте электронную почту и записанные чаты и настраивайте правила хранения.
Управляйте всеми настройками безопасности из консоли администратора. Если возникнут вопросы, вы всегда можете написать или позвонить в круглосуточную службу поддержки Google.
G Suite Basic – это пакет приложений для совместной работы, который включает корпоративную почту, общие календари, сервисы для редактирования и хранения документов в Интернете, инструменты для видеоконференций и многое другое.
Пакет бизнес-приложений для совместной работы
G Suite Basic
G Suite Basic включает указанные ниже сервисы.
- Gmail: получение и отправка писем с персонализированного адреса электронной почты в вашем домене, например ivan@vashаkompaniya.ru.
- Календарь: общие календари для удобного планирования встреч и мероприятий.
- Документы: совместная работа над документами, таблицами и презентациями в режиме реального времени.
- Диск: безопасное хранение резервных копий файлов в облаке.
- Hangouts: участие в видеовстречах с помощью ноутбука или другого устройства.
Административные функции
Менеджерам и ИТ-специалистам также доступны следующие возможности:
- Управление аккаунтами пользователей и настройками безопасности из центральной консоли администратора.
- Управление доступом пользователей к функциям и службам.
- Удаленное управление мобильными устройствами.
- Отслеживание тенденций использования сервисов с помощью инструментов аудита и отчетов
- Доступ к круглосуточной поддержке от специалистов G Suite.
G Suite Business
G Suite Business – это расширенный пакет сервисов Google. Помимо всех возможностей G Suite Basic, в нем доступны указанные ниже функции.
Хранилище неограниченного размера
Если организация использует пакет G Suite Business, все ее пользователи могут хранить неограниченное количество писем в Gmail, снимков в Google Фото и файлов на Диске. Если у вас работает менее 5 сотрудников, каждый из них получит хранилище размером 1 ТБ.
Поиск во всех корпоративных ресурсах
В сервисе Google Cloud Search пользователи могут:
- искать корпоративные данные в Gmail, Документах, Календаре и других сервисах G Suite;
- получать полезные сведения и предложения в виде подсказок.
Общие диски
Файлы общего диска принадлежат команде, а не отдельному пользователю. Если участник покидает команду, файлы остаются на месте, и другие сотрудники могут продолжать обмениваться информацией и продуктивно работать.
Возможности администратора
Архивирование в Сейфе
Использование Google Сейфа для хранения, архивации, поиска и экспорта данных организации, в том числе для юридических процедур и соблюдения нормативных требований.
Дополнительные отчеты
- Расширенные журналы аудита Диска, специальные оповещения и API.
-
Журналы аудита мобильных устройств и оповещения, например о взломе устройства.
Оповещения о действиях на Диске
Специальные оповещения о действиях, которые сотрудники организации выполняют с файлами на Диске (например, открывают к ним доступ пользователям за пределами вашего домена).
Аппаратные токены
Настройка токенов для организации, отслеживание их применения и приобретение по специальным ценам.
Дополнительные правила
Предоставление организационным подразделениям разрешений на выполнение определенных задач. Например:
- Синхронизация файлов на Диске с локальными файлами на компьютере.
- Предоставление доступа к файлам на Google Диске и в редакторах Документов всем в Интернете или только пользователям в доменах из белого списка.
- Офлайн-доступ к редакторам Документов.
- Открытие файлов в сторонних веб-приложениях, установленных из Интернет-магазина Chrome.
- Использование сторонних дополнений для Документов.
G Suite Enterprise
G Suite Enterprise – это премиум-пакет сервисов Google. Помимо всех возможностей G Suite Business, он предлагает расширенные функции защиты, управления и персонализации.
Административные функции премиум-пакета
Ниже перечислены административные возможности G Suite Enterprise.
- Повышенная безопасность Google Диска. Дополнительный уровень защиты, чтобы предотвратить раскрытие конфиденциальной информации.
- Проверка входящей и исходящей электронной почты на наличие определенной информации, например номеров банковских карт или социального страхования, и настройка правил для ее обработки.
- Распознавание текста на изображениях. Поиск конфиденциальной информации на отсканированных изображениях и предотвращение ее распространения.
- Использование сторонних средств архивирования для хранения и поиска особенно важных сообщений.
- Анализ журналов Gmail в BigQuery с помощью сложных настраиваемых запросов.
- Шифрование по стандарту S/MIME для защиты электронной почты.
- Автоматизация задач по управлению мобильными устройствами: настройте специальные правила, которые, например, будут срабатывать при обнаружении подозрительных действий.