Виробник: Google
G Suite
Набагато простіше працювати разом з G Suite.
Спілкуйтеся віч-на-віч, щоб швидше приймати рішення
Використовуйте спільні календарі, щоб вибрати зручний для всіх учасників час зустрічі та негайно запланувати її, розіславши автоматичні запрошення електронною поштою.
Перетворіть нараду на відеоконференцію в один дотик. Для цього знадобиться тільки комп'ютер або мобільний пристрій з веб-камерою.
Показуйте свій екран при обговоренні проектів, щоб учасники зустрічі завжди мали на очах необхідну інформацію.
Спільна робота в режимі реального часу
Працюйте з документами, електронними таблицями та презентаціями на будь-якому пристрої , навіть якщо ви не підключені до Інтернету.
Співпрацюйте над документами з колегами та партнерами. Правки інших користувачів видно відразу, а в вбудованому чаті і коментарях можна задавати питання або пропонувати рішення під час редагування.
З одним файлом можуть працювати відразу кілька людей, і всі зміни зберігаються автоматично.
Зберігайте файли в хмарі та діліться ними з іншими
Зберігайте всі свої робочі файли централізовано, щоб мати до них доступ у будь-який час з будь-якого пристрою.
Запросіть інших переглядати, завантажувати та спільно редагувати файли – більше ніяких громіздких вкладень в електронних листах.
Оновлення автоматично зберігаються на Диску, тому остання версія файлу завжди доступна кожному.
Захист корпоративних даних і пристроїв
Захист корпоративних даних за допомогою двоетапної перевірки та єдиного входу. Завдяки функціям управління мобільними пристроями важлива інформація буде безпечною, навіть якщо хтось із співробітників втратить телефон або звільниться.
Архівуйте електронну пошту та записані чати та налаштовуйте правила зберігання.
Керуйте всіма настройками безпеки з консолі адміністратора. Якщо у вас виникли запитання, ви завжди можете написати або зателефонувати в цілодобову службу підтримки Google.
G Suite Basic - це набір програм для співпраці, який включає корпоративну електронну пошту, спільні календарі, сервіси для редагування та зберігання документів в інтернеті, інструменти для відеоконференцій та багато іншого.
Набір програм для співпраці в лінійці бізнесу (LOB)
G Suite Базовий
G Suite Basic включає в себе наступні послуги:
- Gmail: Отримуйте та надсилайте електронні листи з персоналізованої адреси електронної пошти у вашому домені, наприклад ivan@vashakompaniya.com.
- Календар: спільні календарі для легкого планування зустрічей і подій.
- Документи: співпрацюйте над документами, електронними таблицями та презентаціями в режимі реального часу.
- Диск: безпечно зберігайте резервні копії файлів у хмарі.
- Hangouts: Беріть участь у тусовках за допомогою ноутбука або іншого пристрою.
Адміністративні функції
Менеджерам та ІТ-фахівцям також доступні такі можливості:
- Керуйте обліковими записами користувачів і настройками безпеки з центральної консолі адміністратора.
- Керування доступом користувачів до функцій і служб.
- Віддалене управління мобільними пристроями.
- Відстежуйте тенденції використання сервісу за допомогою інструментів аудиту та звітів
- Доступ до цілодобової підтримки від експертів G Suite.
G Suite Бізнес
G Suite Business - це розширений набір сервісів Google. Крім всіх можливостей G Suite Basic, доступні наступні можливості:
Необмежений розмір сховища
Якщо ваша організація використовує G Suite Business, усі ваші користувачі можуть зберігати необмежену кількість електронних листів у Gmail, зображення в Google Фото та файли на Диску. Якщо у вас менше 5 співробітників, кожен з них отримає по 1 Тб зберігання.
Пошук всіх корпоративних ресурсів
У хмарному пошуку Google користувачі можуть:
- Шукайте корпоративні дані в Gmail, Документах, Календарі та інших сервісах G Suite.
- Отримуйте корисну інформацію та пропозиції у вигляді підказок.
Спільні диски
Файли спільного диска належать команді, а не окремому користувачеві. Якщо учасник залишає команду, файли залишаються на місці, а інші співробітники можуть продовжувати ділитися інформацією та продуктивно працювати.
особливості адміністратора
Архівування в сейфі
Використовуйте Google Vault для зберігання, архівування, пошуку та експорту даних вашої організації, зокрема для дотримання юридичних процедур і нормативних вимог.
Додаткові звіти
- Розширені журнали аудиту дисків, спеціальні сповіщення та API.
-
Журнали аудиту мобільних пристроїв і сповіщення, такі як компрометація пристрою.
Сповіщення про активність на диску
Спеціальні оповіщення про дії, які користувачі у вашій організації роблять для роботи з файлами на Диску (наприклад, роблять їх доступними для користувачів за межами вашого домену).
Апаратні токени
Налаштуйте токени для своєї організації, відстежуйте їх використання та купуйте їх за спеціальною ціною.
додаткові правила
Надання організаційним підрозділам дозволів на виконання конкретних завдань. Наприклад:
- Синхронізуйте файли на Диску з локальними файлами на комп'ютері.
- Діліться файлами в редакторах Google Drive і Docs з усіма користувачами в Інтернеті або просто з людьми в доменах з білого списку.
- Офлайн-доступ до редакторів Docs.
- Відкривайте файли в сторонніх веб-програмах, встановлених з Веб-магазину Chrome.
- Використання сторонніх доповнень для документів.
G Suite Enterprise
G Suite Enterprise — це преміальний набір послуг Google. На додаток до всіх функцій G Suite Business, він пропонує розширені функції безпеки, управління та персоналізації.
Адміністративні особливості преміум-пакету
Нижче наведені адміністративні можливості G Suite Enterprise:
- Підвищена безпека для Google Диска. Додатковий рівень захисту для запобігання розголошенню конфіденційної інформації.
- Перевіряйте вхідні та вихідні повідомлення електронної пошти, щоб отримати певну інформацію, наприклад номери банківських карток або соціального страхування, і налаштуйте правила для її обробки.
- Розпізнавання тексту на зображеннях. Пошук конфіденційної інформації на відсканованих зображеннях і запобігання його поширенню.
- Використовуйте сторонні інструменти архівування для зберігання та пошуку особливо важливих повідомлень.
- Аналізуйте журнали Gmail у BigQuery за допомогою складних настроюваних запитів.
- Шифрування S/MIME для захисту електронної пошти.
- Автоматизація завдань керування мобільними пристроями: настройте спеціальні правила, які, наприклад, спрацьовують при виявленні підозрілої активності.