Продукт Kerio® Operator лицензируется по схеме "серверная лицензия + пользовательские лицензии". Серверная лицензия распространяется на 5 пользователей. Дополнительные пользовательские лицензии продаются пакетами по 5 пользователей. За пользователя в Kerio® Operator принимается учетная запись, имеющая доступ к Kerio® Operator и его службам. Лицензионный ключ лимитирует число пользователей продукта. Общее количество добавочных номеров также ограничено - максимум 3 добавочных номера на каждого пользователя.

При покупке новой лицензии предоставляется подписка SWM сроком на 1 год со дня регистрации, которая дает право на обновление продуктов и бесплатную техническую поддержку в течение первого года. После первого года использования для продолжения получения обновлений продуктов и технической поддержки требуется ежегодное продление лицензии SWM.