Оператор Kerio® ліцензується за схемою «серверна ліцензія + ліцензії користувача». Ліцензія сервера охоплює 5 користувачів. Додаткові ліцензії користувача продаються пачками по 5 користувачів. Користувач в Kerio® Operator - це обліковий запис, який має доступ до Оператора Керіо® та його послуг. Ліцензійний ключ обмежує кількість користувачів продукту. Загальна кількість розширень номерів також обмежена - максимум 3 номери розширень на користувача.

При покупці нової ліцензії надається підписка на SWM терміном на 1 рік з моменту реєстрації, що дає право на оновлення продукту і безкоштовну технічну підтримку протягом першого року. Після першого року використання, щорічне поновлення ліцензії SWM потрібно для продовження отримання оновлень продукту та технічної підтримки.