Zoom расширяет возможности My Notes благодаря доступу к мобильному приложению
Zoom расширяет возможности My Notes благодаря доступу к мобильному приложению
Zoom расширяет возможности раздела «Мои заметки» благодаря доступу к мобильному приложению (скоро будет доступно) для использования Zoom в дороге и на очных встречах, а также добавляет рабочие процессы, встроенные непосредственно в жизненный цикл встречи, так что обсуждения автоматически превращаются в завершенную работу, от записи до дальнейшего взаимодействия.
Zoom расширяет возможности агентного поиска, позволяя связывать информацию из разных приложений Zoom и сторонних источников.
Прекратите терять темп после каждого разговора — при ручном ведении заметок мысли часто бывают неполными, пункты плана действий упускаются, и часы уходят на восстановление контекста задним числом. Чтобы помочь продвигать работу без дополнительных усилий, Zoom в начале этого года запустил функцию «Мои заметки», которая вскоре станет доступна на мобильных устройствах, предоставляя возможности Zoom AI Companion везде, где бы ни находилась рабочая среда.
Большинство инструментов для ведения заметок фиксируют разговоры, но лишь немногие помогают завершить начатую работу. My Notes — это персональный инструмент для ведения заметок, основанный на искусственном интеллекте, который работает на платформах видеоконференций, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и в личных встречах. Он не просто расшифровывает; он фиксирует, систематизирует и преобразует каждое обсуждение в конкретные шаги для дальнейших действий прямо там, где происходит разговор.
Благодаря мобильному приложению My Notes пользователи могут записывать и обрабатывать разговоры в Zoom и на очных встречах, оставаясь в настоящем моменте, пока искусственный интеллект обрабатывает документацию и инициирует дальнейшие действия.
«Работа происходит повсюду, и теперь ведение заметок может быть с вами всегда, позволяя никогда не упустить важную мысль или ключевое решение, будь то виртуальная встреча или спонтанная встреча в кафе», — сказал Рассел Дикер, директор по продуктам Zoom. «Мои заметки — это ключевой инструмент для завершения разговоров, позволяющий беспрепятственно продвигаться вперед, чтобы вы могли сосредоточиться на людях перед вами, а не беспокоиться о том, как восстановить контекст разговора позже».
Основные возможности приложения «Мои заметки» от Zoom.
Созданная на основе обсуждения, функция «Мои заметки» фиксирует важные моменты и напрямую связывает их с дальнейшими действиями.
- Записывайте разговоры, где бы вы ни работали: записывайте*, расшифровывайте и делайте заметки, будь то в Zoom, Microsoft Teams или Google Meet**, во время звонка или личной встречи. Боты или сторонние приложения не требуются.
- Оставайтесь сосредоточенными, пока ИИ обрабатывает детали: «Мои заметки» автоматически генерируют краткие резюме, выделяют пункты действий и отслеживают решения, чтобы вы могли сосредоточиться на разговоре, а не на его документировании.
- Мгновенно превращайте беседы в действия: запускайте автоматизированные рабочие процессы прямо из раздела «Мои заметки» на рабочем столе, чтобы отправлять последующие электронные письма или создавать задачи, и следующие шаги будут выполняться, пока контекст еще свеж. Рабочие процессы доступны как организаторам, так и участникам.
- Работа на разных платформах и устройствах: приложение «Мои заметки» работает в Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и в личных встречах, при этом заметки и стенограммы синхронизируются без проблем между мобильными устройствами и компьютерами. Одна непрерывная запись, независимо от того, где происходит разговор.
- Сохраняйте личные заметки или делитесь ими: по умолчанию заметки остаются личными, но пользователи могут делиться краткими обзорами со своей командой через Zoom Canvas, чат или Slack, а также создавать многоразовые шаблоны для повторяющихся типов встреч, таких как индивидуальные встречи, мозговые штурмы или звонки клиентам.
- Включенная в Zoom Workplace функция «Мои заметки» на мобильных устройствах станет доступна позже в этом месяце в рамках платных тарифных планов Zoom Workplace, а также в качестве отдельного предложения по цене 10 долларов США за пользователя в месяц.
- Рабочие процессы внутри совещаний: Теперь пользователи могут запускать рабочие процессы непосредственно до, во время и после совещаний в разделе «Мои заметки» на компьютере, автоматизируя последующие действия без необходимости использовать несколько инструментов. Выберите предопределенные шаблоны, разработанные для конкретной роли (продажи, маркетинг, ИТ, HR) или пользовательские рабочие процессы, созданные ранее при планировании совещания, прикрепите их во время сессии и управляйте последующими действиями в разделе «Мои заметки» на компьютере после ее завершения. Пользователи могут просматривать, редактировать и утверждать шаги, сочетая эффективность автоматизации с контролем со стороны человека, чтобы ничего не было упущено.
Система действий Zoom обеспечивает более эффективную работу благодаря поддержке искусственного интеллекта.
- Поиск Agentic: В отличие от традиционного поиска, который работает только в рамках одного приложения, поиск Agentic для Custom AI Companion позволяет пользователям запрашивать информацию через 10 доступных сторонних коннекторов, теперь с расширенными возможностями для Salesforce (например, информация о конкретных учетных записях), Workday (например, записи о сотрудниках или остатки отпусков) и ServiceNow (например, заявки в ИТ-отдел или статус инцидентов), а также Zoom Meetings, Chat, Phone и Canvas. Вместо переключения между инструментами для сбора контекста, пользователи получают ответы, основанные на реальных данных своей организации, в одном месте. Благодаря встроенной логике и контекстной осведомленности, поиск Agentic не только извлекает информацию, но и интерпретирует намерения, выявляя наиболее релевантные идеи и дальнейшие шаги.
- Плагин OpenAI Codex: Zoom также имеет Плагин для OpenAI Codex, использующий Agentic Search для интеграции информации о совещаниях, включая содержимое раздела «Мои заметки», непосредственно в рабочие процессы разработчиков, превращая беседы в документацию и автоматизацию без переключения между инструментами.
- Zoom Canvas: рабочее пространство, созданное с использованием искусственного интеллекта, превращает информацию о совещаниях, заметки и данные в структурированные планы и постоянно обновляемые документы. Ранее известный как Zoom Docs, Canvas — это динамичное рабочее пространство, где команды могут организовывать, отслеживать и выполнять работу, опираясь на обсуждения, которые её стимулируют.
Каждый разговор продвигает работу вперед.
Общение происходит повсюду — на мобильных устройствах, на разных платформах и при личном контакте, — но традиционные системы учета, поддерживающие работу, не успевают за этим процессом.
Благодаря переносу возможностей функции «Мои заметки» на мобильные устройства и усовершенствованию системы действий Zoom с помощью AI Companion, Zoom сокращает разрыв между обсуждением и выполнением задач. Таким образом, независимо от того, происходит ли обсуждение в зале заседаний, за чашкой кофе или по телефону, результат один и тот же: четкие дальнейшие шаги и выполненная работа.
*В настоящее время приложение «Мои заметки» на мобильных устройствах поддерживает запись только для личных разговоров.
**Мои заметки на мобильных устройствах не поддерживают использование в мобильных приложениях сторонних разработчиков.**
