Zoom розширює можливості My Notes завдяки доступу до мобільної програми
Zoom розширює можливості My Notes завдяки доступу до мобільної програми
Zoom розширює можливості розділу «Мої нотатки» завдяки доступу до мобільного додатка (скоро буде доступно) для використання Zoom у дорозі та на очних зустрічах, а також додає робочі процеси, вбудовані безпосередньо у життєвий цикл зустрічі, так що обговорення автоматично перетворюються на завершену роботу, від запису до подальшої взаємодії.
Zoom розширює можливості агентного пошуку, дозволяючи зв'язувати інформацію з різних програм Zoom та сторонніх джерел.
Припиніть втрачати темп після кожної розмови - при ручному веденні нотаток думки часто бувають неповними, пункти плану дій упускаються, і годинник йде на відновлення контексту заднім числом. Щоб допомогти просувати роботу без додаткових зусиль, Zoom на початку цього року запустив функцію «Мої нотатки», яка незабаром стане доступною на мобільних пристроях, надаючи можливості Zoom AI Companion скрізь, де б не знаходилося робоче середовище.
Більшість інструментів для ведення нотаток фіксують розмови, але мало хто допомагає завершити розпочату роботу. My Notes — це персональний інструмент для ведення нотаток, що базується на штучному інтелекті, який працює на платформах відеоконференцій, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet та в особистих зустрічах. Він не просто розшифровує; він фіксує, систематизує і перетворює кожне обговорення на конкретні кроки для подальших дій там, де відбувається розмова.
Завдяки мобільному додатку My Notes користувачі можуть записувати та обробляти розмови в Zoom та на очних зустрічах, залишаючись зараз, поки штучний інтелект обробляє документацію та ініціює подальші дії.
«Робота відбувається всюди, і тепер ведення нотаток може бути з вами завжди, дозволяючи ніколи не проґавити важливу думку чи ключове рішення, чи то віртуальна зустріч, чи спонтанна зустріч у кафе», — сказав Рассел Дікер, директор з продуктів Zoom. "Мої нотатки - це ключовий інструмент для завершення розмов, що дозволяє безперешкодно просуватися вперед, щоб ви могли зосередитися на людях перед вами, а не турбуватися про те, як відновити контекст розмови пізніше".
Основні можливості програми "Мої нотатки" від Zoom.
Створена на основі обговорення, функція «Мої нотатки» фіксує важливі моменти та безпосередньо пов'язує їх із подальшими діями.
- Записуйте розмови, де б ви не працювали: записуйте*, розшифровуйте та робіть нотатки, чи то в Zoom, Microsoft Teams чи Google Meet**, під час дзвінка чи особистої зустрічі. Боти або сторонні програми не потрібні.
- Залишайтеся зосередженими, поки ІІ обробляє деталі: «Мої нотатки» автоматично генерують короткі резюме, виділяють пункти дій та відслідковують рішення, щоб ви могли зосередитись на розмові, а не на його документуванні.
- Миттєво перетворюйте розмови на дії: запускайте автоматизовані робочі процеси прямо з розділу «Мої нотатки» на робочому столі, щоб надсилати наступні електронні листи або створювати завдання, і наступні кроки будуть виконуватися, поки контекст ще свіжий. Робочі процеси доступні як організаторам, і учасникам.
- Робота на різних платформах та пристроях: програма «Мої нотатки» працює в Zoom, Microsoft Teams, Google Meet та в особистих зустрічах, при цьому нотатки та стенограми синхронізуються без проблем між мобільними пристроями та комп'ютерами. Один безперервний запис, незалежно від того, де відбувається розмова.
- Зберігайте особисті нотатки або діліться ними: за промовчанням нотатки залишаються особистими, але користувачі можуть ділитися короткими оглядами зі своєю командою через Zoom Canvas, чат або Slack, а також створювати багаторазові шаблони для повторюваних типів зустрічей, таких як індивідуальні зустрічі, мозкові штурми або дзвінки.
- Включена в Zoom Workplace функція «Мої нотатки» на мобільних пристроях буде доступна пізніше цього місяця в рамках платних тарифних планів Zoom Workplace, а також як окрема пропозиція за ціною 10 доларів США за користувача на місяць.
- Робочі процеси всередині нарад: Тепер користувачі можуть запускати робочі процеси безпосередньо до, під час і після нарад у розділі "Мої нотатки" на комп'ютері, автоматизуючи наступні дії без необхідності використовувати кілька інструментів. Виберіть певні шаблони, розроблені для конкретної ролі (продажу, маркетинг, ІТ, HR) або робочі процеси, створені раніше при плануванні наради, прикріпіть їх під час сесії і керуйте наступними діями в розділі «Мої нотатки» на комп'ютері після її завершення. Користувачі можуть переглядати, редагувати та затверджувати кроки, поєднуючи ефективність автоматизації з контролем з боку людини, щоб нічого не було втрачено.
Система дій Zoom забезпечує ефективнішу роботу завдяки підтримці штучного інтелекту.
- Пошук Agentic: На відміну від традиційного пошуку, який працює тільки в рамках однієї програми, пошук Agentic для Custom AI Companion дозволяє користувачам запитувати інформацію через 10 доступних сторонніх конекторів, тепер з розширеними можливостями для Salesforce (наприклад, інформація про конкретні облікові записи), Workday (наприклад, записи про співробітників або залишки відпусток) інцидентів), а також Zoom Meetings, Chat, Phone та Canvas. Замість перемикання між інструментами для збору контексту користувачі отримують відповіді, засновані на реальних даних своєї організації, в одному місці. Завдяки вбудованій логіці та контекстній поінформованості, пошук Agentic не тільки витягує інформацію, а й інтерпретує наміри, виявляючи найбільш релевантні ідеї та подальші кроки.
- Плагін OpenAI Codex: Zoom також має Плагін для OpenAI Codex, який використовує Agentic Search для інтеграції інформації про наради, включаючи вміст розділу «Мої нотатки», безпосередньо на робочі процеси розробників, перетворюючи бесіди на документацію та автоматизацію без перемикання між інструментами.
- Zoom Canvas: робочий простір, створений з використанням штучного інтелекту, перетворює інформацію про наради, нотатки та дані в структуровані плани та документи, що постійно оновлюються. Раніше відомий як Zoom Docs, Canvas – це динамічний робочий простір, де команди можуть організовувати, відстежувати та виконувати роботу, спираючись на обговорення, що її стимулюють.
Кожна розмова просуває роботу вперед.
Спілкування відбувається усюди — на мобільних пристроях, на різних платформах та за особистого контакту, — але традиційні системи обліку, які підтримують роботу, не встигають за цим процесом.
Завдяки перенесенню можливостей функції «Мої нотатки» на мобільні пристрої та удосконаленню системи дій Zoom за допомогою AI Companion, Zoom скорочує розрив між обговоренням та виконанням завдань. Таким чином, незалежно від того, чи відбувається обговорення в залі засідань, за чашкою кави або по телефону, результат той самий: чіткі подальші кроки та виконана робота.
*В даний час програма "Мої нотатки" на мобільних пристроях підтримує запис тільки для особистих розмов.
**Мої нотатки на мобільних пристроях не підтримують використання в мобільних додатках сторонніх розробників.**
