Програмне забезпечення Microsoft Office Excel 2016 призначений для роботи з електронними таблицями з метою ведення як фінансової звітності підприємства, так і особистого обліку. Продукт Microsoft Office Excel надає економічні та статистичні можливості розрахунку, графічні інструменти та мову макроспрограмування VBA (Visual Basic для додатків). Microsoft Excel є однією з найпопулярніших аналітичних систем і містить передові інструменти для побудови діаграм і обміну інформацією. Microsoft Excel надає окремим особам, командам і організаціям технології та інструменти, необхідні для отримання максимальної віддачі від своїх бізнес-даних.

Нові можливості програми Excel 2016

У програмі Excel 2016 для Windows, крім всіх звичних функцій роботи з таблицями і підтримки нової ОС Windows 10, є ряд поліпшень.

Нові типи діаграм

Excel 2016 додає шість нових діаграм зі знайомими розширеними функціями форматування, які можна використовувати для створення найпопулярніших візуалізацій фінансових та ієрархічних даних та виявлення їх статистичних властивостей.

Отримати та трансформувати (запити)

Перш ніж приступити до аналізу, потрібно отримати дані, пов'язані з питанням, на яке ви хочете знайти відповідь. Excel 2016 має вбудовані функції, які дозволяють швидко та легко отримувати та трансформувати потрібні дані в одному місці. Раніше вони реалізовувалися як окрема надбудова Power Query, але тепер є частиною Excel.

Миттєве прогнозування

У попередніх версіях Excel були доступні лише лінійні прогнози. У програмі Excel 2016 функцію ПРОГНОЗУВАННЯ розширено для підтримки прогнозів на основі експоненціального згладжування (PREDICT. ETS()...). Ця функція також викликається одним клацанням миші відповідної кнопки. У майстрі також можна вказати стандартні параметри прогнозування, такі як сезонність, яка автоматично визначається за замовчуванням, і довірчі інтервали.

3D-карти

Популярний тривимірний інструмент геопросторової візуалізації Power Map був перейменований і тепер доступний для всіх клієнтів Excel 2016 як вбудований компонент у програмі. Цей інноваційний набір інструментів для представлення даних називається 3D Maps і разом з іншими інструментами візуалізації знаходиться в групі 3D Map на вкладці Вставка.

Удосконалення зведеної таблиці

Застосунок служби Excel Services має гнучкість і функціональність для аналізу даних на основі знайомого інтерфейсу зведеної таблиці. В Excel 2010 і Excel 2013 цей інтерфейс зазнав значних поліпшень з впровадженням Power Pivot і Моделі даних, компонентів, які дозволяють легко створювати складні моделі на основі наявних даних, вводити в них заходи та KPI, а потім виконувати швидкі обчислення на основі мільйонів рядків.

• Автоматичне виявлення зв'язків виявляє та створює зв'язки між таблицями в моделі даних книги, усуваючи необхідність додаткових дій. Excel 2016 розуміє, коли потрібно зв'язати дві або більше таблиць для аналізу. Одним клацанням миші можна створити відповідні відносини і відразу ж використовувати їх у своїй роботі.
• Ви створюєте, редагуєте та видаляєте настроювані заходи безпосередньо зі списку полів зведеної таблиці, заощаджуючи багато часу, коли потрібно додати додаткові обчислення для аналізу.
• Автоматичне групування часу допомагає ефективніше використовувати поля зі значеннями часу (рік, квартал, місяць) у зведеній таблиці. Ви можете просто перетягнути групу в свою зведену таблицю і відразу ж почати аналізувати на різних рівнях часу з можливістю деталізації.
• Кнопки деталізації зведених діаграм дають змогу збільшувати та зменшувати масштаб між групами часу та іншими ієрархічними структурами бази даних.
• Пошук у списку полів зведеної таблиці дає змогу швидко знаходити важливі поля на всьому наборі даних.
• Інтелектуальне перейменування полегшує перейменування таблиць і стовпців у моделі даних книги. З кожною зміною Excel 2016 автоматично оновлює всі пов'язані таблиці та обчислення у всій книзі, включаючи всі аркуші та формули DAX.
• Також було зроблено багато покращень інтерфейсу користувача. Наприклад, після відкладеного оновлення можна внести кілька змін до зведеної таблиці, не чекаючи поширення кожної зміни на всю книгу. Усі зміни поширюються разом після закриття вікна Power Pivot.

Роздільник із множинним вибором

Тепер можна вибрати кілька елементів роздільника Excel на сенсорному пристрої. Це нова функція з попередніх версій Excel, де сенсорний вхід дозволяв виділяти лише один елемент фрагмента. Ви можете перейти до режиму множинного вибору за допомогою нової кнопки на етикетці роздільника.

Публікація результатів аналізу та надання до них спільного доступу в службі Power BI

Будь-який звіт розрахований на конкретну аудиторію. Завершивши аналіз даних, ви можете поділитися результатами зі своєю командою або клієнтами однією кнопкою прямо через Power BI. Завдяки підтримці Excel Online у службі Power BI ви також можете продемонструвати аркуші Excel, зберігаючи все форматування.

Швидке форматування фігур

Ця функція дозволяє збільшити кількість стилів фігур за замовчуванням, додавши нові готові стилі в Excel.

Вставлення зображень за правильною орієнтацією

Додана функція автоматичного обертання зображення: тепер, коли фотографія вставлена в Excel, вона буде автоматично повертатися відповідно до орієнтації камери. Вставивши зображення, ви можете вручну повернути його так, як вважаєте за потрібне.

Помічник, який прискорює виконання різних завдань

На стрічці в програмі Excel 2016 є текстове поле під назвою "Що ви хочете зробити?". Ви можете вводити слова та фрази, які описують намір швидко перейти до відповідних функцій або операцій. За допомогою цього поля також можна отримати довідку щодо теми, яка цікавить, або виконати розумний пошук введеного запиту.

Корисна інформація на основі наявних даних

Область відомостей на основі Bing дає змогу знаходити більше, ніж просто визначень. Вибравши слово або фразу, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть пункт Розумний пошук. Це відкриває детальну область з визначеннями, вікі-статтями та популярними пошуками відповідних тем з Інтернету.

Рукописні рівняння

Легше, ніж будь-коли, вводити формули в документи. Можна будь-коли вибрати "Вставити > формулу > рукописну формулу" та додати складну математичну формулу до документа. Якщо використовується сенсорний пристрій, можна вводити формули пальцем або пером у руці, а Excel 2016 перетворює їх на текст. Якщо у вас його немає, ви можете використовувати мишу для рукописного тексту. Під час введення ви також можете видаляти, виділяти та виправляти помилки.

Простіший спільний доступ

Команда Спільний доступ дає змогу надавати спільний доступ до документа іншим користувачам у службах SharePoint, OneDrive або OneDrive для бізнесу або надсилати його копію як вкладення електронної пошти.

Покращена історія версій

Тепер за допомогою команди "Історія > файлів" можна переглянути весь список змін, внесених до документа, і отримати доступ до попередніх версій.

Функція запобігання втраті даних у програмі Excel

Можливість сканування вмісту в режимі реального часу на основі набору заздалегідь визначених політик для поширених типів конфіденційних даних (таких як номери кредитних карток, номери страхових карток та номери банківських рахунків США). Ця можливість також дозволить синхронізувати політики DLP у службі Office 365 із програмами Excel, Word і PowerPoint, а також надавати організаціям уніфіковані політики щодо вмісту, що зберігається в Exchange, SharePoint і OneDrive для бізнесу.