Нові можливості програми Project 2016

Більш гнучкі терміни

У програмі Project 2016 можна не тільки використовувати кілька часових шкал, щоб проілюструвати різні етапи або типи роботи, але й установлювати дату початку й завершення для кожного кроку, надаючи чіткішу загальну картину робочого циклу.

Помічник, який прискорює різні завдання

На стрічці у програмі Project 2016 є текстове поле з написом "Що потрібно робити?" Можна вводити слова і фрази, які описують намір користувача швидко перейти до відповідних функцій або операцій. Ви також можете використовувати це поле, щоб отримати допомогу з теми, яка вас цікавить.

Нові теми проекту

У програмі Project 2016 тепер можна застосувати три теми Office: кольорову, темно-сіру та білу. Щоб знайти їх, виберіть пункт Параметри файлової >, > Загальні, а потім відкрийте розкривне меню Тема Office.

Ключові особливості проекту Microsoft:

• Почніть швидко. Замість того, щоб створювати пустий файл, програма Project запускає центр для початку роботи з проектом. Користувач може переглядати готові шаблони, імпортувати дані з Excel або сайту SharePoint або просто вибирати новий проект, щоб отримати чисту діаграму Ганта.
• Графічні звіти. Project дозволяє створювати яскраві професійні звіти без експорту даних в іншу програму. Ви можете додавати зображення, діаграми, анімацію, посилання та інші елементи, щоб допомогти вам чітко та доступно повідомляти про стан проекту своїм зацікавленим сторонам і команді.
• Набір звітів. Набір попередньо налаштованих звітів відкриває додаткові параметри форматування та графіки. Великі обсяги даних можна замінити яскравими схемами і зображеннями, які роблять проект більш наочним і зрозумілим.
• Зразки звітів. Виробничі звіти показують, що значення запланованих, завершених і залишилися робіт відображаються у вигляді рядків на графіку, що дозволяє керівнику миттєво визначити, чи буде виконаний проект вчасно. Барвисті виробничі звіти можна створювати безпосередньо в програмі Project (без експорту даних).
• Комунікація з колективом. З Project користувачі завжди на зв'язку з членами команди. Безпосередньо в програмі Project зручно отримувати оновлення щодо ефективності роботи, ставити запитання та обговорювати стратегічні запитання. Просто наведіть курсор миші на назву і почніть сеанс обміну миттєвими повідомленнями або відеочатом.
• Відстеження шляхів завдань. Під час роботи над складними проектами діаграма Ганта може перетворитися в клубок відрізків і ліній зв'язку. Якщо вибрати ланцюжок з'єднань – так званий шлях завдання – для будь-якого завдання, він стане більш наочним. При виборі завдання всі його попередники будуть виділені одним кольором, а послідовники - іншим.
• Планування довгострокових проектів. Проект підтримує дати завдань і проектів до 31.12.2149.
• Надання спільного доступу до зустрічей. Якщо ви експортуєте звіти, розклади проектів або дані із програми Project до інших програм Office, функція спільного доступу буде корисною. Ви можете приєднатися до мережних нарад і надавати спільний доступ до слайдів PowerPoint, документів Word, електронних таблиць Excel і нотаток OneNote з будь-якого підтримуваного пристрою, навіть якщо на ньому не інстальовано пакет Office.
• Працюйте практично з будь-якого місця. Якщо на комп'ютері інстальовано project online, ви можете отримати доступ до повної версії Project практично звідусіль, навіть із комп'ютерів, на яких немає програми Project.