IceWarp кидає виклик Microsoft 365 та Google Workspace

Сьогоднішній ринок платформ для корпоративної співпраці нагадує ігрове поле, де два світові гіганти перекидають м'яч один одному: Microsoft 365, безперечний лідер корпоративного світу, та Google Workspace, улюбленець сучасних стартапів та ентузіастів хмарних технологій. Чеська компанія IceWarp вже багато років сміливо заявляє про себе в цій, начебто, замкнутій конкуренції.

Її рішення використовуються не лише місцевими компаніями, а й десятками тисяч організацій по всьому світу. Розробники IceWarp створили свою екосистему Epos на основі хорошої ідеї: у той час як Google часто змушує вас одночасно відкривати десятки вкладок у браузері, а Microsoft іноді вводить в оману щодо того, що є веб-додатком, а що - настільною програмою, IceWarp прагне об'єднати вашу роботу. Ви можете легко перемикатися між електронною поштою, календарем, спільними документами та чатом. Це позбавляє дратівливої ​​необхідності перемикатися між вікнами, коли ви одним оком стежите за Outlook, а іншим шукаєте, куди перемістився ваш відкритий документ Word або вікно відеодзвінка.

Поштовий клієнт IceWarp складає основу всієї платформи, і, чесно кажучи, він дуже вдало поєднує складність Outlook і часом зайво мінімалістичний дизайн веб-версії Gmail. Система реагує миттєво.

Ключова перевага цього конкурента полягає в обробці великих файлів. У той час як Google і Microsoft зазвичай вимагають ручного завантаження великих вкладень у Google Drive або OneDrive та подальшого створення посилань, IceWarp має вбудовану функцію SmartAttach. Ви прикріплюєте до електронного листа відео розміром гігабайт, і система автоматично «розбиває» його на частини у фоновому режимі, відправляючи одержувачу тільки зручне та безпечне посилання для скачування. Таким чином, ваша поштова скринька не буде забита, і вам не доведеться турбуватися про те, чи відхилить поштовий сервер на іншому кінці повідомлення », – каже Лукаш Прибув, керівник відділу передпродажної підготовки IceWarp.

Це також стосується роботи з документами, де рішення, ймовірно, має вирішальне значення. Якщо ви звикли до Google Docs, ви знаєте, що вони неперевершені для швидкої онлайн-спільної роботи, але як тільки ви завантажуєте складний документ Word, форматування іноді страждає. Microsoft, з іншого боку, має чудовий та надійний настільний Excel, який, однак, іноді працює з перебоями у веб-версії. IceWarp вміло вирішує цю проблему завдяки вбудованому веб-редактору, який легко обробляє формати .docx та .xlsx. Навіть великі електронні таблиці та документи відкриваються коректно, без проблем із форматуванням. Однак, будемо чесні: якщо ваш бухгалтерський відділ покладається на надзвичайно складні макроси та скрипти у настільній версії Excel і не може без них працювати, ні IceWarp, ні Google не зможуть повністю замінити Microsoft. Тим не менш, для переважної більшості повсякденних офісних завдань цей інструмент є достатнім і зручним.

Тести відеоконференцій також пропонують цікаве порівняння. Всім знайоме це почуття, коли запускається Microsoft Teams, а слабкі комп'ютери важко справляються. Щодо цього IceWarp пішов шляхом Google — дзвінки працюють виключно і плавно в браузері. Нічого не потрібно встановлювати. Відео та звук чіткі та стабільні, а демонстрація екрану або підняття руки відбувається миттєво. На відміну від найдорожчих ліцензій Teams, тут ви не знайдете величезних кімнат для вебінарів з окремими групами або яскравими візуальними фільтрами, але для повсякденних корпоративних та клієнтських зустрічей це саме той інструмент, який потрібен непомітний, швидкий і надійний.

Якщо ви ставите питання, чому компанія повинна відмовитися від послуг Google або Microsoft, відповідь криється в двох абсолютно критично важливих показниках: ціні та суверенітеті даних. Якщо порівняти ці параметри, американські конкуренти стягують ліцензійні збори, які для компаній із десятками чи сотнями співробітників становлять значну статтю бюджету; IceWarp пропонує те саме, плюс, наприклад, необмежене сховище, приблизно за половину ціни. Другий — і для багатьох навіть більш важливий аргумент — це місцезнаходження даних. Що стосується американських гігантів, ноу-хау вашої компанії регулюється місцевим законодавством; IceWarp гарантує наявність центрів обробки даних прямо тут, у Чехії, ви навіть можете вибрати їх самостійно. А якщо ви дійсно "параноїк" (або цього вимагає якесь законодавство), на відміну від хмарних сервісів Microsoft або Google, ви можете завантажити IceWarp і встановити його на власні сервери компанії. Крім того, він повністю підтримує Linux, тому ви заощадите на ліцензіях Windows Server.

У чому полягає обмеження IceWarp? Головна перевага конкурентів - це практично безмежна екосистема сторонніх додатків. До Teams або Google Drive можна підключити буквально будь-що - від Trello і Salesforce до десятків спеціалізованих доповнень. Щодо цього IceWarp, природно, більш закритий. «Я б хотів, щоб IceWarp досяг значно більшого прогресу в цьому відношенні. Це також одна із моїх особистих цілей», — додає Прибув.

Коли люди чують «чеська альтернатива», багато хто підсвідомо уявляє собі програмне забезпечення для жменьки місцевих ентузіастів і стартапів. Однак насправді понад 20 000 організацій — із загальною кількістю користувачів у 50 мільйонів, які надсилають та отримують півмільярда електронних листів щодня — тепер використовують IceWarp для своєї комунікації.

В даний час празька штаб-квартира в Карліні управляє філіями у США, Німеччині, Індії та Дубаї. І той факт, що це не просто іграшка для малого бізнесу, найкраще підтверджується реальними прикладами практики. Наприклад, чеська авіакомпанія Smartwings та молочний гігант Madeta повністю перейшли з американської хмари на IceWarp. Для Празької університетської лікарні Булівка система забезпечує високозахищений зв'язок для 3500 медичних працівників. За кордоном цифри ще вражаючі. Уряд Малайзії раніше обрало цю систему для свого державного управління, спеціально прагнучи зменшити свою залежність від Microsoft. Проте, ймовірно, найсерйознішим випробуванням на надійність і стійкість до відмови стане її впровадження в Національній поліції Чилі, де 80 000 поліцейських і співробітників щодня спілкуються і обмінюються документами через сервери чеських розробників.

Зрештою, IceWarp доводить, що навіть у тіні американських технологічних гігантів може з'явитися високофункціональна, елегантна та сучасна система. Якщо ви шукаєте інструмент, який заощадить вашій компанії гроші (офіційно починаючи з десяти облікових записів), об'єднає розрізнені комунікації в єдиний, зрозумілий інтерфейс та забезпечить безпеку ваших даних у Чехії, ви будете в захваті від цього рішення.