Програмне забезпечення GFI Archiver 2015 – це комплексне рішення для архівації електронних листів, файлів та календарів. Архіватор GFI 2015 дозволяє створювати власний централізований архів пошти, документів і календарів з архіватором GFI, забезпечуючи захист від юридичних ризиків і дотримання стандартів безпеки. Крім того, архіватор GFI 2015 забезпечує аналіз ефективності співробітників та виявлення витоку інформації за допомогою звітів MailInsights.

Особливості архіватора GFI

Резервне копіювання всієї пошти в мережі
Архіватор GFI збирає всю вхідну та вихідну пошту, як тільки вона проходить через поштовий сервер, забезпечуючи безпеку всіх останніх повідомлень у разі виникнення проблем з поштовим сервером або коли повідомлення видаляється співробітником відразу після отримання

Архівування документів співробітників
Архіватор GFI включає в себе Помічник архівації файлів (FAA), який дозволяє зберігати окремі файли і документи з комп'ютерів користувачів. Також можна включити загальні папки для обміну документами між співробітниками (за аналогією з Dropbox, Google Drive і Яндекс.диском, але без публікації файлів в інтернеті), всі версії документів будуть збережені автоматично з можливістю відкату до будь-якої з них навіть в тому випадку, якщо документ буде видалений.

Стиснення до 80%
Архіватор GFI стискає дані в 5 разів за рахунок роздільного зберігання тексту букв і прикріплених файлів, стиснення файлів і функції дедуплікації - лист, який був відправлений відразу кільком співробітникам, зберігається у вигляді єдиного примірника.

Потужна пошукова система
Будь-який лист і документ можна швидко знайти, переглянути і відновити за великою кількістю параметрів: ключова сова, прикріплені файли, відправник, одержувач, розмір, дата, розмова, автор змін і т.д.

Доступ у будь-який час
Користувач завжди має доступ через web-інтерфейс або поштовий клієнт до архіву своїх листів і документів, миттєвий пошук будь-якого параметра і можливість працювати з ними відразу, не чекаючи розпакування з архіву. В цьому випадку ви можете відновити будь-яке повідомлення, папку, поштову скриньку, весь поштовий сервер і будь-яку версію документа з архіву в кілька кліків миші.

Детальний аналіз електронних листів
Архіватор GFI може аналізувати зміст листів: виявляти ненормативну лексику, ділити співробітників на групи спілкування, розраховувати швидкість реакції працівника на лист, порожні графи, виявляти витік інформації за ключовими словами і шаблонами (номери кредитних карток, документи). Звіти формуються як на вимогу під час розслідування, так і за графіком.

Надійне зберігання
Сховище на базі MS SQL Server забезпечує не тільки належну надійність, але і дає можливість підтримувати сховище за допомогою стандартних інструментів для роботи з базою даних для його подальшого резервного копіювання на повільні носії і відновлення з них, дублювання і балансування.

Надання спільного доступу до файлів між співробітниками
За допомогою File Archiving Assistant, що входить до складу архіватора GFI, можна організувати спеціальні папки для обміну документами між користувачами, аналогічно тому, як це роблять Dropbox, Yandex.Drive і Google Drive, з тією різницею, що з архіватором GFI ніякі дані не залишають внутрішню мережу.

Збирання наявної пошти
Користувач може додати в архів всю пошту, яка вже є на комп'ютерах співробітників, а також в сховище поштового сервера, щоб зберегти всю історію минулої кореспонденції.

Пошта та документи завжди в наявності
Листи і документи зберігаються, щоб до них можна було отримати доступ в будь-який час.

Доступ з будь-якого поштового клієнта
Доступ до поштового архіву організовується не тільки через web-інтерфейс, але і через протокол IMAP - співробітники можуть переглядати збережені повідомлення через будь-який знайомий поштовий клієнт. При цьому вся структура папок, можливість пошуку і роботи з буквами повністю зберігається.

Повна копія кожного електронного листа
Всі електронні листи зберігаються в архіві без змін, зі збереженням всіх технічних заголовків для відновлення в первозданному вигляді, а також для можливості використання в розслідуваннях.